Попросили копию паспорта: как обезопасить себя от утечки данных

Ситуации, когда запрашивают копию паспорта, могут вызвать опасения и вопросы о безопасности личных данных. В этой статье мы рассмотрим, как правильно реагировать на подобные просьбы и как защитить свои личные данные.

Кто и в каких ситуациях имеет право запросить ваши паспортные данные

Для начала нужно понимать, что оригинал паспорта и ксерокопия — вещи неравнозначные. Копия страниц паспорта не является документом. Паспорт же может подтвердить вашу личность. Оригинал паспорта необходим при визите в отделение банка, при оформлении документов в государственных инстанциях, при прохождении паспортного контроля на границе и в других подобных ситуациях. При сомнениях в законности требований всегда просите уточнить ссылку на конкретную статью законодательства.

Сотруднику милиции также можно предъявить паспорт, если у него есть основания на то, чтобы вас задержать или оштрафовать. Но вы не обязаны его оставлять где-либо в залог (например, когда берёте велосипед напрокат), предоставлять свои паспортные данные или скан паспорта каждому, кто их запросит, а также направлять ксерокопию паспорта при трудоустройстве. Если компания не вызывает доверия, то предоставлять скан паспорта не стоит.

Ещё необходимо обращать внимание, подписываете ли вы соглашение, которое разрешает обработку и использование персональных данных при передаче копии паспорта третьим лицам. Если же после подписания документа вы сочли компанию неблагонадёжной, то вы имеете право на отзыв согласия, после чего все копии документов и записи, согласно статье 17 Закона «О персональных данных», уничтожаются.

Чем опасна передача паспортных данных

В самом факте передачи своих персональных сведений и паспортных данных ничего противозаконного нет, как и в отправке фото или скана паспорта. Однако мессенджер или электронную почту могут взломать злоумышленники. Что же может произойти дальше?

1. Копию паспорта в таком случае могут использовать в объявлениях, в которых собирают деньги «на благотворительность», чтобы текст выглядел более убедительным.
2. Мошенники могут создавать электронные кошельки и счета, с помощью которых отмываются деньги.
3. От имени владельца паспорта могут быть оформлены кредиты и банковские карты без его ведома. Внезапно гражданин может обнаружить, что на его имя был взят кредит в неизвестном ему финансовом учреждении и теперь он числится как должник с просроченными платежами.
4. Некоторые злоумышленники, используя чужой паспорт, оформляют сделки с недвижимостью. Они могут, например, арендовать квартиру, а затем похитить из неё бытовую технику и мебель. В таком случае судебное разбирательство будет направлено против законного владельца паспорта, и адвокату потребуется приложить немало усилий для успешного разрешения дела.
5. Копия паспорта может многократно перепродаваться на чёрном рынке, а урон будет возрастать пропорционально числу мошенников, которые приобрели фото удостоверения личности.

И это лишь некоторые из возможных последствий. Особенно опасно, если третьи лица получили доступ не только к паспортным данным, но и к сим-карте владельца паспорта. В такой ситуации необходимо срочно поменять паспорт и заблокировать сим-карту.

Как себя обезопасить

Всегда тщательно проверяйте компании, которые просят предоставить ваши паспортные данные. Узнайте, как давно она зарегистрирована, в какой сфере деятельности специализируется, сколько у неё сотрудников, есть ли у неё физический офис. Например, если компания представляется турфирмой, но в налоговой службе она зарегистрирована как действующая в совершенно другой области, то это повод отказаться от передачи личных данных.

Способ 1. Уточнить, можно ли обойтись без копии паспорта

Часто представители компаний соглашаются, так как им требуются исключительно паспортные данные, а не фотографии самого документа. Это удобно при подписании договоров с поставщиками услуг: все необходимые данные уже внесены в документ, а при личной встрече вы показываете свой паспорт, чтобы представитель компании мог сверить информацию с оригиналом.

Почему в такой ситуации не стоит предоставлять скан паспорта? Дело в том, что торговля фотографиями паспортов часто осуществляется людьми, которые законно получили доступ к этим данным — например, при приёме на работу или регистрации в гостинице.

Способ 2. Скрыть некоторые данные

Чтобы никто не смог воспользоваться копией паспорта для оформления займа, можно скрыть некоторые графы на фото. Дело в том, что финансовые организации не принимают копии с изменениями или надписями. Например, можно закрыть кусочком бумаги графу «Пол» или «Подпись» либо частично — фотографию.

Способ 3. Помечать на скане, для кого он и когда подготовлен

Таким образом у принимающей компании не будет вопросов, а мошенники не смогут воспользоваться копией в финансовых организациях. Написать можно следующее: «Фото паспорта подготовлено 18.12.2023 для отдела кадров ООО “Лютик”». Желательно расположить надпись по диагонали, пересекая фото. Вставить её можно в любом графическом редакторе. Также нелишней будет подпись сотрудника, который получил вашу копию.

Способ 4. Сделать читабельную, но размытую фотографию паспорта

Отделу кадров не очень важно, насколько высокого качества у вас фотография паспорта — лишь бы данные можно было прочитать. А вот при перепродаже на чёрном рынке ценятся именно цветные сканы в высоком разрешении. Так что особо не утруждайтесь при стабилизации кадра, когда фотографируете паспорт на смартфон. Также настроить резкость и яркость кадра можно в любом фоторедакторе.

Способ 5. Усилить защиту файлов при пересылке

Чтобы защитить личные данные, при пересылке копии паспорта электронной почтой удобно отправлять архив WinRAR с паролем, а пароль присылать получателю в СМС. Например, сотруднику отдела кадров компании, с которой вы подписали трудовой договор. В мессенджерах лучше использовать функцию самоуничтожающихся фотографий и сообщений. Она есть в Telegram, WhatsApp, «ВКонтакте» и Viber.