Когда выгоднее брать отпуск: влияние праздничных и нерабочих дней на его продолжительность и оплату

Объясняем, когда выгоднее брать отпуск, какими будут его продолжительность и оплата труда в месяцы с праздничными и дополнительными нерабочими днями.

В Узбекистане нередко бывают длинные выходные. Помимо официальных праздников на Рамазан Хайит и Курбан-байрам президент традиционно объявляет дополнительные нерабочие дни. Разбираемся, как они влияют на оплату и продолжительность отпуска, а также на общий заработок за месяц.

Как рассчитывается продолжительность отпуска, если на него попадает праздник или нерабочий день

Согласно статье 221 Трудового кодекса Узбекистана, при определении продолжительности трудовых отпусков в расчет не берутся девять праздников, которые являются в республике нерабочими днями. Все они перечислены в статье 208. Это:

• 1 января — новогодний праздник;
• 8 марта — День женщин;
• 21 марта — Навруз;
• 9 мая — День памяти и почестей;
• 1 сентября — День Независимости;
• 1 октября — День учителя и наставника;
• 8 декабря — День Конституции;
• первый день праздника Рамазан Хайит;
• первый день Курбан-байрама.

То есть если один из них попадает на период отпуска, то он автоматически увеличивается на день.

Также президент каждый год выпускает указ, устанавливающий дополнительные нерабочие дни (например, на Курбан-байрам). Они учитываются при расчете продолжительности отпуска. Также как и выходные, которые переносятся на другой день из-за того, что совпали с нерабочим праздничным днем (такое правило установлено статьёй 208 Трудового кодекса). То есть эти дни включаются в отпуск наряду с обычными выходными — субботами и воскресеньями.

Пример

Рашид взял отпуск на 21 день — с понедельника, 3 июня, по воскресенье, 23 июня 2024 года. Его отпуск пришелся один из девяти праздников, указанных в Трудовом кодексе (в 2024 году первый день Курбан байрама отмечали 16 июня). Поэтому отдых стал длиннее на день. Рашид отдыхал 22 дня и на работу вышел не в понедельник, 24 июня, а во вторник, 25 июня.

Как рассчитываются отпускные с учётом праздников и дополнительных выходных

Дни отпуска оплачиваются исходя из средней зарплаты (среднего заработка). Она может быть и больше номинальной зарплаты, которую получает сотрудник. Например, если в течение года перед отпуском у него также были премии по итогам работы, различные доплаты и подобные дополнительные выплаты, на которые начисляется социальный налог. Это так называемая дополнительная часть зарплаты, предусмотренная статьёй 248 Трудового кодекса.

При расчете среднего заработка к окладу (тарифу) за последний календарный месяц  добавляется 1/12 часть общей суммы таких выплат (если они были). Если человек отработал меньше года, то общая сумма выплат делится на число полностью отработанных месяцев (1/6 — если сотрудник работает полгода, 1/5 — если он работает 5 месяцев и так далее).

Чтобы подсчитать, сколько денег вы получите за каждый день отпуска, эту сумму нужно разделить на 23,5 — среднее количество рабочих дней в месяце при шестидневной рабочей неделе. Отпускные оплачиваются тоже исходя из шестидневной рабочей недели (даже если на работе пятидневка). То есть за основной минимальный трудовой отпуск, который с 2023 года составляет минимум 21 календарный день (статья 217 Трудового кодекса), отпускные будут рассчитаны за 18 рабочих дней.

При этом если на время отпуска выпадает какой-либо из девяти указанных в статье 221 Трудового кодекса праздников, являющихся официальными нерабочими днями в Узбекистане, такие дни не оплачиваются. Дополнительные нерабочие дни не являются праздничными — поэтому их включают в расчёт отпускных.

Пример

Зарплата Рашида — 8 млн сумов в месяц. Представим, что он не получал никаких премий и доплат за последний год. Таким образом его среднедневной заработок составит 8 000 000 : 23,5 = 340 425 сумов. Эту сумму он получит за каждый день отпуска. Если Рашид возьмет отпуск на 21 день, то общая сумма выплаченных отпускных в любом случае составит 340 425 х 18 = 6 127 659 сумов, даже если из-за праздника он будет отдыхать на день больше.

Как рассчитывается зарплата в том месяце, в котором был отпуск

В месяце, на который приходятся дни отпуска, доход работника обычно состоит из отпускных и зарплаты — за те дни, в которые он трудился. Исключение — если человек взял отпуск на весь календарный месяц, с 1 по 30-е или 31-е число. В этом случае он получит только отпускные.

В «отпускные» месяцы бухгалтерия рассчитывает зарплату в зависимости от того, сколько дней отработано. Их количество умножается на стоимость каждого рабочего дня. Она может быть разной — в зависимости от того, сколько всего в месяце рабочих дней. Чем их больше — тем больше окажется стоимость каждого. Соответственно, с финансовой точки зрения выгоднее брать отпуск в те месяцы, когда рабочих дней больше всего. И наоборот: в месяцы, в которых мало рабочих дней, общий доход, складывающийся из отпускных и зарплаты, окажется меньше.

Для расчёта используется простая формула:

• Стоимость рабочего дня = зарплата : общее количество рабочих дней в месяце, согласно производственному календарю.

Пример 1

У Рашида пятидневная рабочая неделя. Если бы он не брал отпуск, в июне 2024 года у него было лишь 18 рабочих дней. В месяце 30 календарных дней, однако 10 дней в 2024 году выпали на выходные — субботы и воскресенья. Плюс добавилось еще два выходных дня из-за празднования  Курбан байрама. Так как первый день праздника в 2024 году пришёлся на воскресенье, 16 июня, то выходной с этого дня перенесли на понедельник, 17 июня. А вторник, 18 июня, президент объявил  дополнительным выходным днём. 

Так как к 21-дневному отпуску с 3 по 23 июня добавился из-за праздника еще один «лишний» день, то Рашид вышел на работу во вторник, 25 июня. Поэтому получилось, что он работал в этом месяце всего 4 дня — с 25 по 28 июня. За каждый отработанный день он получил 444 444 сумов (8 000 000 : 18). А за 4 дня — 1 777 776 сумов (444 444 х 4). Всего за месяц он получил 6 127 659 (отпускные) + 1 777 776 (зарплата) = 7 905 435 сумов. То есть меньше, чем его обычная месячная зарплата.

Пример 2

Если бы Рашид взял отпуск на 21 день в июле 2024 года, то он бы значительно выиграл в деньгах: рабочих дней в этом месяце было больше (23). Стоимость одного рабочего дня составила 347 826 сумов (8 000 000 : 23). Сумма отпускных у Рашида в июле осталась бы прежней (6 127 659 сумов), а вот зарплата оказалась бы больше, чем в июне. Например, если бы он ушел в отпуск с понедельника, 1 июля, по воскресенье, 21 июля, то по возвращении с отдыха у него бы осталось 8 рабочих дней. Соответственно, он бы заработал 2 782 608 сумов ( 347 826 х 8). Вместе с отпускными он бы получил за месяц 8 910 267 сумов (2 782 608 +  6 127 659). То есть больше, чем его обычная месячная зарплата.

Резюме: когда лучше брать отпуск, чтобы сэкономить время или деньги

Праздничные нерабочие дни влияют на продолжительность отпуска. Если вы хотите, чтобы отдых длился на день дольше, — можете запланировать отпуск так, чтобы на него пришелся один из праздников, перечисленных в статье 221 Трудового кодекса. Однако учитывайте, что с финансовой точки зрения брать отпуск выгоднее в те месяцы, в которых рабочих дней больше, а выходных (включая субботы, воскресенья, нерабочие праздники и дополнительные выходные дни) меньше.