Что такое финансовая отчётность и зачем она нужна

Финансовый отчет — это документ, в котором отражаются доходы, расходы, капитал, обязательства и прибыль компании за конкретный период. Он служит важным инструментом для анализа и развития бизнеса, а также соблюдения законов Узбекистана. Расскажем, что такое финансовая отчетность, какую информацию в ней нужно отразить, когда и куда сдавать документы.

Зачем нужна финансовая отчетность

Финансовая отчетность — это один из главных инструментов для предпринимателей и руководителей компаний. Она помогает им оценить результат работы организации за определенное время и понять, в каком направлении развивать бизнес дальше. Информацию, которая отражена в отчете, собирают из данных бухгалтерских документов.

Такие сведения нужны:

• Для внутреннего пользования. Например, они могут пригодиться маркетологу, который собирается запустить новую рекламную акцию, начальнику отдела снабжения, если нужно найти других поставщиков, или руководителю, чтобы начислить премию работникам. То есть отчет может понадобиться тем сотрудникам, которые способны улучшить финансовое положение компании.
• Для внешнего пользования. Прежде всего, финансовую отчетность предоставляют в налоговую службу — это требование законодательства. Также ее могу запросить и другие лица, например, инвесторы, чтобы вложить деньги в развитие компании, или кредиторы, когда им вовремя не возвращают долги. В таком случае данные из документа помогут оценить, в каком финансовом положении бизнес и надежен ли он. Отчет также могут потребовать акционеры, служба статистики, аудиторы, страховые компании и другие.

Что входит в финансовую отчетность

Финансовая отчетность — это:

• Бухгалтерский баланс, форма № 1. Он показывает, сколько активов и пассивов есть у компании. Активы — это, например, деньги на счетах, недвижимость, оборудование предприятия, а пассивы — кредиты и задолженности.
• Отчет о финансовых результатах организации, форма № 2. В нем отражают все доходы и расходы, которые компания получила и потратила за конкретный период. То есть в отчете видно, насколько успешно работал бизнес, и что на это повлияло.
• Отчет о собственном капитале, форма № 5. В него включены все активы, которые принадлежат компании, и как они менялись за последнее время. Например, пополнили Уставный фонд или кто-то из учредителей вышел из правления. Такая информация должна быть отражена в отчете об изменениях капитала.
• Отчет о движении средств, форма № 4. Он демонстрирует, сколько денег заработала компания и сколько потратила за определенный период. Это доходы и расходы от основной деятельности, а также от любой другой, которую ведет организация. Например, получает процент от банковского вклада или перечисляет деньги на благотворительность.
• Пояснения к отчетности. Здесь разъясняют отдельные показатели и расчеты, которые не были отражены во всех отчетах. Обычно в эту форму вносят сведения, которые касаются внутренних правил определенного предприятия, чтобы понять, как в нем происходит тот или иной процесс. Например, сколько акций выпустила организация и по какой цене предлагает.

Формы отчетности закреплены законодательно, их можно найти на сайте lex.uz.

Компании, относящиеся к малому и микробизнесу, составляют финансовую отчетность по упрощенной схеме. В нее входят только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за предыдущий год. Это значит, что формы, которые касаются движения средств и изменения капитала, заполнять не обязательно. Индивидуальные предприниматели финансовую отчетность не сдают.

Стандарты составления отчетности

Финансовая отчетность в Узбекистане регламентируется Национальными стандартами бухгалтерского учета (НСБУ). Это правила, по которым нужно вести бухучет и заполнять отчетность. Они разработаны и утверждены Министерством финансов Узбекистана. Каждая организация и предприниматель обязан придерживаться этих требований, независимо от того, каким бизнесом они занимаются. Стандарты можно посмотреть на сайте lex.uz.

Организации могут добавить к НСБУ свои указания для оформления бухгалтерских отчетов. Такие правила будут действовать только внутри компании.

Отчетный период

Рассмотрим, когда нужно подавать отчетность коммерческим предприятиям.

Важный момент: малый бизнес сдает годовую отчетность по форме 1 и 2, а крупный — все формы.

Если же организация проработала меньше года, это не значит, что не нужно составлять отчетность. Например, ООО было зарегистрировано в августе. В этом случае руководителю нужно подготовить отчет за период, начиная с даты открытия организации и до 31 декабря. Подать данные следует до 15 февраля следующего года.

Если не сдать отчетность вовремя, то компанию могут оштрафовать на 10 базовых расчетных величин (БРВ) — это 3 400 000 сумов в 2024 году, либо операции по банковским счетам предприятия будут приостановлены. А если сдать с недостоверными данными, то оштрафуют на 3 БРВ — 1 020 000 сумов. Также оштрафовать могут руководителя и сотрудников бухгалтерии на 3–7 БРВ, а если ситуация повторится, то уже на 7–10 БРВ.

Куда сдают финансовую отчетность в Узбекистане

Финансовую отчетность, прежде всего, необходимо предоставить в налоговую службу по месту регистрации компании. Это — обязательное требование законодательства для любой организации, независимо от разновидности бизнеса. Отчет принимают только в цифровом виде и с электронной подписью руководителя и главного бухгалтера. Попросить предъявить финансовую отчетность также могут службы статистики, учредители и акционеры организаций и другие.

Коротко о финансовой отчетности

• Финансовый отчет — обязательный документ для предпринимателей и организаций по требованию законодательства. Он позволяет оценить финансовое состояние предприятия и результат его деятельности в целом. Финансовый отчет составляют по данным бухгалтерских документов в специальных программах, например, 1С:Бухгалтерия.
• Стандартный период для составления отчета — один год. Его следует подать в налоговую службу по месту регистрации организации не позднее 15 февраля следующего года. В противном случае предприятию может грозить серьезные штрафные санкции.