Справка с места работы: как и когда выдается

Справку может получить каждый сотрудник, если обратится к своему руководителю. Причем неважно, продолжает он работать в компании или нет — документ обязаны выдать по трудовому законодательству Узбекистана. Расскажем, что это за документ, когда он понадобится, и как правильно составить такую справку.

Анна Уфимцева

бухгалтер с 20-ти летним стажем, руководитель СП Business Explorer

Что такое справка с места работы

Это документ, который подтверждает, что сотрудник действительно работает или работал в компании на определенной должности с официальной заработной платой.

Справка может потребоваться в различных ситуациях, например:

• новому работодателю, когда сотрудник устраивается на другую работу по совместительству;
• банку при оформлении кредита, чтобы точно знать, какой доход у заемщика;
• военкомату для регистрации воинского учета;
• миграционным службам для выдачи загранпаспорта или виз;
• органам соцзащиты для оформления пособий, например, на детей и получения других мер соцподдержки;
• судебным органам, когда разрешаются различные споры, и справку предъявляют в качестве доказательства.

Как получить

Чтобы получить справку, работник должен написать заявление, если установлен такой порядок, либо попросить об этом руководителя или бухгалтерию, устно или письменно — зависит от того, как принято в компании.

Справку оформляет бухгалтерия компании, сотрудник отдела кадров или сам работодатель, если он, например, ИП без бухгалтера.

Документ необходимо заверить у руководителя. Без его подписи справка считается недействительной. Также должна стоять фирменная печать организации, если она есть.

Образец заявления на выдачу справки

Если по правилам организации требуется написать заявление на получение справки, его оформляют в произвольной форме. Пример такого обращения представлен ниже.

Содержание документа можно адаптировать под любую ситуацию. Главное, указать в заявлении все необходимые сведения о себе и цель получения.

Правила составления и оформления

Каждая организация вправе самостоятельно определять формат справки, но некоторые правила оформления общие для всех:

• наименование и реквизиты компании, которая выдала документ;
• название ведомства или организации, которой предназначается справка;
• наименование документа — «справка»;
• дата выдачи справки и ее регистрационный номер;
• город, где был составлен документ;
• должность того, кто подписывает справку — директор, руководитель отдела кадров и так далее;
• подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, печать компании.

Обычно в крупных организациях справку печатают на фирменном бланке. В нем автоматически указаны все реквизиты компании, а вместо наименования адресата вписывают фразу «по месту требования».

Стандартный шаблон документа

В текстовой части документа должны быть указаны следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• должность, которую он занимает;
• дата начала работы в компании;
• сведения о трудовом стаже;
• общая сумма или средняя зарплата, смотря что нужно работнику;
• должностные обязанности сотрудника;
• подпись руководителя организации и печать.

В некоторых случаях в документе могут быть указаны и другие сведения. Например, контакты работодателя или информация о том, что сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Срок выдачи и действия справки

По общему правилу справку с прошлого или текущего места работы должны выдать в течение трех рабочих дней после обращения сотрудника. В небольших компаниях ее оформляют гораздо быстрее — за несколько часов.

Срок действия справки законодательно не закреплен, это обычно зависит от организации, которая ее запросила. Например, большинство банков требует предоставить документ не позднее двух недель после его получения. В некоторых ведомствах этот период увеличен до одного месяца. Иногда в самой справке указывают срок ее действия, который может доходить до трех месяцев.

Могут ли отказать в выдаче справки

По Трудовому кодексу Узбекистана отказать от выдачи справки руководитель организации не может. Если он по каким-то причинам уклоняется предоставлять документ, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или суд. За такое нарушение работодателю грозит штраф. Это значит, ответственность за выдачу справки полностью лежит на руководителе организации.

Коротко о справке

• Справка с прошлого или текущего места работы может понадобиться в разных ситуациях. Например, при устройстве по совместительству, для получения визы, при оформлении кредита и прочее. Ответственность за выдачу документа лежит на руководителе организации, отказать он не имеет права.
• Документ предоставляют бесплатно, и для этого в некоторых случаях нужно написать заявление. Выдать справку должны в течение трех рабочих дней. В ней указывают место работы сотрудника, его должность, среднюю заработную плату и прочую информацию. Справка действует максимум три месяца.