Как рассчитать среднюю зарплату: пошаговая инструкция

За первый квартал 2024 года средняя заработная плата в Узбекистане составила 4,92 млн сумов. В этой статье расскажем, для чего нужна средняя зарплата, как её вычислить, и какие параметры нужно учесть для расчётов.

Анна Уфимцева

Бухгалтер с 20-ти летним стажем

Что такое средняя зарплата

Средняя заработная плата (СЗ) — это средний суммарный доход сотрудника от его трудовой деятельности за определенный отчётный период (статья 257 НК РУз). Обычно он составляет 12 месяцев.

Этот показатель необходим для определения величины выплаты в случае:

• командировки;
• временного перевода на другую работу работодателем;
• ухода в отпуск;
• болезни;
• обучения с отрывом от работы;
• прохождения медосмотра;
• выходного пособия в качестве компенсации за неиспользованный отпуск;
• перевода на общественные работы.

Также существуют менее распространенные ситуации, когда нужно рассчитать среднюю заработную плату. Например, в случае простоя по вине работодателя, приостановки работы компании, дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами.

Какие выплаты включаются в расчёт

При вычислении средней заработной платы учитывают все виды выплат, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью.

К ним относят:

• оклад или ставку по тарифу;
• доплаты за особые условия труда, например, за работу в ночное время или на опасном и вредном производстве, а также за работу сверхурочно;
• различные надбавки, например, уровень квалификации, рабочий стаж и прочее;
• поощрительные премии.

Какие выплаты не включаются в расчёт

В расчет средней зарплаты не попадают выплаты личного характера. Например, если вы выдаёте сотруднику материальную помощь в честь рождения ребенка, бракосочетания или юбилея, её не суммируют в общий доход для расчета СЗ. То есть учитываются только выплаты, связанные с трудовой деятельностью.

Какие периоды не учитываются

Перед тем как посчитать СЗ, нужно исключить те дни, когда сотрудник фактически не работал.

К таковым относят:

• отпуска без сохранения зарплаты;
• время простоя по разным причинам;
• период болезни;
• дополнительные оплачиваемые отпуска;
• отпуска по беременности, родам, уходу за детьми.

Как посчитать среднюю зарплату

Чтобы рассчитать СЗ сотрудника, следуйте инструкции:

1. Определите период для расчетов. По общему правилу, он составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество дней в году — 25,3. Учтите: дни, когда работник не занимался трудовой деятельностью, необходимо исключить. Например, уходил на больничный, брал отпуск, уезжал на обучение. Если он отработал менее 12 месяцев, расчётный период будет начинаться с первого дня официального устройства на работу.
2. Суммируйте общий доход. Сложите начисления за расчетный год. Это оклад, надбавки, премии. Помните, в общую сумму не входят: единовременная материальная помощь, компенсация расходов за проезд, оплата больничного листа и прочие.
3. Вычислите средний заработок за день. Нужно взять совокупный доход, полученный за предыдущий год или другой период, и разделить на среднее количество рабочих дней в месяце.

Формула расчета среднедневного заработка

Например, ваш сотрудник собирается уходить в отпуск 15 июня 2024 года. Считаем начисления за предшествующий год — с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года, тогда сотрудник получал зарплату равными суммами по 4,5 млн сумов в месяц. Рассчитываем средний заработок за день: 4 500 000 / 25,3 = 177 866 сумов. Предположим, отпуск продлится 21 дней. В результате выплата составит: 177 866 х 21 = 3 735 186 сумов до вычета налога на доходы физлица.

Немного по-другому считают СЗ, если сотрудник отработал не все дни в расчётном периоде. Например, брал больничный или отпуск без сохранения заработной платы, и фактически выходит, что он отработал 250 дней. Допустим, совокупный доход составит 50 млн сумов. В таком случае расчет СЗ будет выглядеть так: 50 000 000 / 250 = 200 000 сумов в день. Отпускные выплаты в такой ситуации составят 200 000 х 21 = 4,2 млн сумов до вычета налога на доходы физического лица.

Коротко о расчете средней зарплаты

• Расчёт средней заработной платы необходим для определения размера различных выплат и пособий. Например, отпускных, командировочных, больничных и прочих. Также это значение часто используют для сравнения уровня заработной платы сотрудников в разных организациях и регионах.
• Как вычислить среднюю зарплату: разделить суммарный доход за конкретный промежуток времени на количество фактически отработанных дней.