Что такое аванс и как его выплачивают

Аванс — важная составляющая заработной платы, благодаря которой работники могут своевременно получить часть своего дохода. Работодатель должен соблюдать правила по таким выплатам, чтобы не нарушать закон.

С Анной Уфимцевой, руководителем СП Business Explorer, разберёмся подробнее, что такое аванс, как рассчитать его сумму и когда выплачивать.

Что такое аванс

Аванс — это определённая часть заработной платы, которую руководитель организации обязан выплатить сотрудникам за первую половину каждого месяца. Такое право регулирует статья 253 Трудового Кодекса Узбекистана. Там указано: оплата труда работникам должна предоставляться не реже одного раза в 15 календарных дней, то есть дважды в месяц. Первая часть — аванс, вторая — основная зарплата.

«Аванс иногда путают с понятием «предоплата», но это разные выплаты. Аванс рассчитывают за фактически отработанное сотрудником время. Это значит, что сотрудник уже заработал эту сумму. Предоплату же выдают работнику в отдельных случаях и в счёт будущего, но ещё не отработанного времени».

Анна Уфимцева

бухгалтер с 20-ти летним стажем, руководитель СП Business Explorer

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Законодательством Узбекистана чётко не установлена величина аванса. Его определяет руководство организации и прописывает во внутренних документах, например, в трудовом договоре. Обычно размер аванса не превышает 40% от ежемесячного дохода сотрудника. При этом расчёт производится одним из способов: фиксированно или в зависимости от фактически отработанных дней.

Фиксированный аванс

Фиксированный способ расчёта аванса зависит от установленного процента и оклада работника. Если размер выплаты составляет 40%, вычислить сумму будет довольно просто. Для этого нужно взять ежемесячный оклад, например, 4,5 млн сумов и умножить на 40%. В нашем случае величина аванса будет 1,8 млн сумов.

У фиксированного способа расчёта есть существенный недостаток: не всегда сотрудник фактически отрабатывает все дни расчётного периода. Например, уходит на больничный или в отпуск. В таком случае работодателю придётся пересчитать выплату за фактически отработанное время.

Фактический аванс

Если нужно определить более точный размер аванса, обычно выбирают фактический способ расчёта. То есть сотрудник получит только ту сумму, которую он действительно заработал за половину месяца. Например, если человек находился в отпуске две первые недели месяца, аванс ему не положен. В случае когда сотрудник отработал хотя бы несколько дней за эти 15 дней, расчёт будет происходить по следующей схеме:

• оклад необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном месяце, например, 20. Если оклад равен 4,5 млн сумов, то ежедневно сотруднику начисляют 4 500 000 / 20 = 225 000 сумов;
• далее нужно умножить ежедневный оклад на фактически отработанные дни за первую половину месяца. Предположим, человек уходил на больничный на 5 дней, а другие 5 дней выходил на работу — берём в расчёт пятидневный график. Выходит, что сумма аванса составит: 225 000 х 5 = 1 125 000 сумов.

Когда выплачивают аванс

Начисление аванса приходится на вторую часть каждого месяца, то есть после 16 числа. По закону между датами оплаты труда должно быть не более 15 дней. Например, 5 числа каждого месяца — выдача зарплаты, 20 — аванс.

Конкретную дату выплаты определяет руководитель. Сроки должны быть закреплены во внутренних документах организации. Бывают случаи, когда между выплатами проходит больше 15 дней. Это может быть из-за того, что в месяце 31 день, или дата начисления совпала с выходным днём или праздником. В таких ситуациях желательно выдавать аванс предварительно перед нерабочими днями.

За нарушение сроков задержки аванса работодателю грозит административная  ответственность. Если он задержал выплату более чем на 15 дней, сотрудник может написать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации.

Облагается ли аванс НДФЛ

Так как аванс — часть зарплаты сотрудника, с него также необходимо удерживать НДФЛ. Обычно работодатели при расчёте суммы выплаты за первые полмесяца налог с неё не отчисляют. Однако он будет вычтен из общей зарплаты за весь месяц. Напомним: НДФЛ в 2024 году составляет 12%. Если совокупный оклад сотрудника за месяц составляет 4,5 млн сумов с учётом аванса, из этой суммы работодатель перечислит в бюджет 4 500 000 х 12% = 540 000 сумов. Выходит, работник получит на руки 4,5 млн - 540 тыс. = 3 960 000 сумов.

Почему аванс меньше в праздничные месяцы

Как правило, праздничные дни не входят в расчёт величины аванса. Если, конечно, работодатель не использует фиксированный способ его начисления. Обычно наниматели оплачивают только фактически отработанное время, поэтому в январе и в марте аванс меньше, так как праздников больше, чем в другие месяцы.

Правила расчёта аванса в 2024 году

В определении суммы аванса учитывают обычно только оклад и регулярные премии. Это значит, что такие выплаты, как компенсация за ночную или сверхурочную работу, надбавка за совмещение должностей или за стаж не входят в расчёт. Обычно такие премии суммируют и начисляют только в основную часть заработной платы.

Коротко об авансе

• Аванс — определённая часть зарплаты, которую руководитель обязан выдать сотруднику за первые полмесяца работы. Аванс должен быть выплачен не позднее 15 календарных дней с даты завершения расчётного периода.
• При расчёте аванса учитывают оклад и постоянные надбавки, которые не зависят от выполнения ежемесячной нормы труда. То есть премии и единовременные выплаты в расчёт суммы аванса не входят. НДФЛ с аванса должен быть удержан и перечислен в бюджет в положенные сроки.