Акт выполненных работ: определение, образец 2024 года и порядок заполнения

Дизайнер обновил интерьер в офисе клиента, после чего обе стороны подписали акт выполненных работ. Этот документ говорит о том, что все стороны довольны выполненными обязательствами.

Вместе с экспертом Анной Уфимцевой, руководителем СП Business Explorer разберёмся, что это за документ, когда он нужен, и как правильно его оформить.

Что такое акт выполненных работ

Это двусторонний документ отчётности по договору, который подтверждает завершение работы исполнителем и её приёмку заказчиком.

Также встречаются названия:

акт о приёмке и передаче выполненных работ;
акт сдачи-приёмки работ;
акт приёма и сдачи выполненных работ;
акт передачи и приёма работ;
акт о сдаче выполненных работ;
акт приёмки и сдачи работ.

Акт считается дополнение к договору, а не отдельным документом.

Зачем нужен акт

Такой документ важный инструмент для защиты прав и интересов обеих сторон в бизнесе, где необходима подробная отчётность и прозрачность.

Для чего он нужен:

это юридическое подтверждение того, что работа сделана в срок и качественно. Акт защищает как заказчика, так и исполнителя: первому не придётся платить, если качество работ не соответствует ожиданиям, а второй сможет требовать оплату за свои услуги;
на основании этого документа осуществляется финальный расчёт между сторонами по договору подряда;
помогает вести бухгалтерский учёт. С этим документом легче отслеживать, какие услуги были оказаны, и какие средства потрачены;
позволяет избежать недоразумений и судебных разбирательств. Если дело доходит до суда, акт выступит доказательством того, что заказчик утвердил выполненные работы. Без этого документа суд посчитает работы не принятыми. Это опасно для подрядчика: он может не только не получить оплату, но и не доказать факт выполнения работ и наличие договора. Для заказчика риски меньше, но без акта ему тоже будет сложно доказать реальность сделки.

Как составить акт

При составлении акта важно соблюдать утверждённые правила и стандарты документооборота.

Он должен содержать следующие пункты:

номер и дату подписания;
номер договора;
сроки выполнения работ;
объём проведённых работ;
стоимость работ;
данные о сторонах. Полные юридические названия как заказчика, так и исполнителя согласно учётным и регистрационным документам;
критерии качества. Заказчик подтверждает отсутствие жалоб или перечисляет все выявленные недочёты с указанием сроков для их устранения;
гарантийные обязательства;
печати и подписи, которые подтверждают законность акта.

Как указать в акте содержание услуги или работы

Большое значение имеет точное описание услуги или работы. Вместо использования общих формулировок, например, «Услуги по договору № __ от __», лучше приводить точные данные: номер договора, дату, а также подробно описывать услугу или работу и указывать время выполнения. Например, «Ремонт офисного помещения в июне 2024 года по договору № 22 от 01.06.2024».

Название и стоимость в договоре и акте должны совпадать. Если договор описывает работы по ремонту кровли, то в акте используются те же самые слова. Изменение названия на «Строительные работы» может привести к дополнительным вопросам со стороны контролирующих органов.

Рекомендуется использовать акт, состоящий из описательной части с реквизитами и таблицы. В основном тексте можно сослаться на определённый договор, например, «Акт выполненных работ по договору оказания услуг № 14 от 15.07.2024». Таблица позволяет удобно отобразить не только объём и стоимость работ, но также сроки их выполнения и требования к качеству.

Таблица наглядно показывает, что сделали и как хорошо

«При заполнении колонок с наименованием работ и их качеством нужно быть особенно внимательным, так как эти данные станут ключевыми аргументами во время судебных разбирательств».

Анна Уфимцева
бухгалтер с 20-ти летним стажем, руководитель СП Business Explorer

Включать ли в акт сведения о недостатках

В акте важно зафиксировать не только факт передачи работы, её объём и качество, но и указать возможные дефекты. Когда заказчик принимает результат, он отмечает, полностью ли выполнены требования или только частично. Также заказчик может подтвердить, что не имеет претензий, или, наоборот, указать все недочёты и сроки для их исправления.

Желательно заранее выделить в документе специальное место для таких ситуаций. В противном случае, если у заказчика возникнут претензии, ему может быть сложно защитить свои права. Если заказчик считает, что работы сделаны плохо или не полностью, он может не подписывать акт и потребовать исправить ошибки. После их устранения составляется новый акт с актуальной датой.

Бланк акта выполненных работ 2024 года

Законодательство не устанавливает обязательный шаблон для документа, позволяя разработать свою структуру и оформить в произвольной форме.

Так может выглядеть документ

Образец заполненного акта выполненных работ

Акт предоставляется в одном из двух форматов: бумажном или электронном. Вот образец того, как выглядит заполненный электронный документ.

Электронный вариант подписывается электронно-цифровой подписью. Важно подробно описать проведенные работы или оказанные услуги

Коротко об акте выполненных работ

Акт выполненных работ — основное подтверждение того, что работы или услуги по договору были выполнены. Но он не является основанием для проведения финансовых и налоговых операций, для этого есть счёт-фактура. Акт фиксирует объём и качество проведённых работ и защищает стороны в случае судебных споров.
В акте должны быть указаны все подробности о договоре и работах, включая их стоимость, сроки и объём. Чтобы избежать споров, важно, чтобы в документе и договоре информация о проведении работ совпадала. Оформление акта требует внимания к деталям и точности в заполнении, особенно в части указания недочётов и требований к качеству выполненной работы.

Содержание