Ofis ishi qog'oz va hujjatlar bilan kundalik faoliyatdir. Bu imkon qadar samarali bo'lishi uchun hujjatlarni ro'yxatga olish, tizimlashtirish va saqlash xususiyatlarini rejalashtirish kerak. Buning uchun hujjatlar uchun papkalar registratorlari yaratilgan. Kemerli mexanizmga ega qulay va amaliy element hujjatlarni arxivda saqlash va ish jarayonini tashkil qilish uchun asos bo'ladi.

