Majlislar vaqtni behuda sarflash bo‘lishi shart emas. To‘g‘ri boshqarilganda, ular muammolarni hal qilish, qarorlar qabul qilish, g‘oyalar almashish va tez natija olish uchun kuchli vositadir.
Dunyo bo‘ylab kompaniyalarga maslahat berish bo‘yicha ko‘p yillik tajribasiga asoslanib, Brayan Treysi yig‘ilishlarda nima ishlashi va nima ishlamasligini yaxshi biladi. Endi u yig‘ilishlarni qisqaroq, samaraliroq qilish va barcha ishtirokchilarga ko‘proq zavq bag‘ishlash uchun foydalanishingiz mumkin bo‘lgan oddiy, sinovdan o‘tgan g‘oyalarni ochib beradi. Tinglovchilar quyidagilarni bilib oladilar:
Turli xil uchrashuvlarni tashkil etish: individual yoki guruhli, ma’lumot beruvchi yoki muammolarni hal qilish uchun, ichki yoki tashqi
Maqsad va istalgan natijani aniq belgilash
Ustuvorliklarni belgilash
Bajarsa bo‘ladigan kun tartibini tuzing
Tayyorgarlik ko‘rish va ishtirok etish
Ochiq muloqotni rag‘batlantirish
Munozaralarni kerakli yo‘nalishda ushlab turmoq
Guruhli fikrlashdan qoching
Tugatishni talab qiling
Muhokama qilingan masalalar va qabul qilingan qarorlarni umumlashtiring
Harakatlar bo‘yicha kelishuvga erishing, mas’uliyatni taqsimlang va muddatlarni belgilang
Xonaning ideal rejasini aniqlang
Samarali taqdimot qiling

